УПД — что это такое
УПД — это универсальный передаточный документ, который заменяет сразу счёт-фактуру и накладную (или акт). Одна бумага подтверждает и передачу товара, и сумму НДС для налоговой.
Простыми словами
УПД расшифровывается как «универсальный передаточный документ». Он появился, чтобы компании могли оформлять меньше бумаг при продаже товаров, работ или услуг. Вместо того чтобы составлять отдельно счёт-фактуру (для НДС) и отдельно товарную накладную или акт (для подтверждения передачи), продавец выставляет один УПД. Этот документ содержит все нужные реквизиты: перечень переданного, стоимость, сумму налога и подписи сторон. Использовать УПД не обязательно — это добровольный выбор продавца и покупателя. Главное удобство в том, что один и тот же документ принимается и для бухгалтерского учёта, и для вычета налога на добавленную стоимость.
Пример
Компания продала заказчику партию офисной мебели. Вместо двух документов бухгалтер продавца формирует один УПД, в котором указаны: столы, стулья, их цена, общая сумма и выделенный НДС. Покупатель получает этот файл, подписывает электронной подписью и использует для оприходования мебели и подтверждения вычета по налогу. Обе стороны тратят меньше времени на оформление.
Частые вопросы
Счёт-фактура подтверждает только сумму НДС для вычета, но не фиксирует факт физической передачи товара. УПД объединяет в себе и счёт-фактуру, и первичный документ (накладную или акт), поэтому закрывает обе задачи.
Нет, применение УПД — добровольное. Компания может продолжать использовать отдельные счёт-фактуры и накладные. УПД вводят только по соглашению сторон, чтобы сократить объём документов.
Да, УПД подходит и для работ, и для услуг. В этом случае он заменяет счёт-фактуру и акт выполненных работ. Состав реквизитов позволяет описать результат услуги точно так же, как и перечень товаров.
