Как оформить больничный: пошаговая инструкция, документы и сроки

Больничный лист — официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Он даёт право на освобождение от работы и получение пособия по обязательному социальному страхованию (ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ).

С 2022 года в России действует электронный больничный (ЭЛН). Бумажный выдают только по просьбе пациента. Он формируется в единой системе СФР и подписывается усиленной квалифицированной подписью врача и медорганизации.

Если вы работаете официально, больничный обязателен при болезни более 1 дня. При отсутствии листка работодатель может считать прогул (ст. 81 ТК РФ).

Чтобы получить больничный, следуйте этим шагам:

1. Посетите врача — в поликлинике (под наблюдение) или в стационаре. При амбулаторном лечении листок продлевается каждые 15 дней.
2. Получите номер ЭЛН — вам пришлют СМС или скажут номер, который нужно сообщить работодателю. Бумажный — если попросите.
3. Передайте номер работодателю — в первый день болезни или не позднее 3 дней после закрытия. Лучше сразу сообщить в мессенджере или написать заявление (образец ниже).
4. Дождитесь расчёта — работодатель рассчитает пособие за первые 3 дня и передаст данные в СФР. СФР выплатит остальное.
5. Получите выплату — в ближайший заработный день (аванс или зарплата). Если задержка более 10 дней после сдачи — обращайтесь в СФР.

Важно: ЭЛН не нужно сдавать физически — данные уходят автоматически. Но проверьте в личном кабинете «Госуслуги» (раздел «Здоровье»), что листок открыт и закрыт.

Для открытия больничного нужен только паспорт. При закрытии — если вы работаете по срочному договору, могут попросить выписку из трудовой книжки.

При смене работы важно подать справку о зарплате от предыдущего работодателя (форма 182н), чтобы учли более высокий заработок. Если не принести — расчёт будет из МРОТ (в 2026 году — 22 440 ₽).

Также может понадобиться заявление на перерасчёт (если после закрытия нашли старые справки).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок (СДЗ) = сумма заработка за 2 предыдущих года / 730. Но на 2026 год лимит: не более 4 189 ₽ в день.

Процент стажа:

• Стаж > 8 лет — 100%
• 5–8 лет — 80%
• Менее 5 лет — 60%

Пример: Ваш заработок за 2024–2025 — 1 500 000 ₽. СДЗ = 1 500 000 / 730 ≈ 2 055 ₽. Стаж 6 лет → 80%. Вы на больничном 10 дней. Пособие = 2 055 × 0,8 × 10 = 16 440 ₽ (из них 3 дня платит работодатель = 4 932 ₽, остальное СФР).

Чтобы быстро не ошибиться, используйте наш Калькулятор больничного — он уже знает лимиты и МРОТ на 2026 год.

• Уход за ребёнком до 7 лет: оплачивается 100% от СДЗ, но не более 60 дней в год. Если ребёнок 7–15 лет — до 15 дней на каждый случай, стаж не важен.
• Беременность и роды (140 дней): пособие назначается по отдельному листку (код 05). Минимум в 2026 — 103 285 ₽, максимум — 586 460 ₽.
• Бытовой травма: код 01 — оплачивается как обычный больничный. Если травма на производстве — код 04, особая процедура.
• Карантин: код 03 — выплата от СФР с первого дня.

Внимание: При нарушении режима (например, неявка к врачу) код ставится 24 или 25, пособие снижается до МРОТ со дня нарушения.

1. Не сообщили номер ЭЛН работодателю — больничный не оплатят. Сообщите в первый же день работы (или ранее).
2. Не принесли справки с предыдущих мест — пособие посчитают из МРОТ. Принесите в течение 6 месяцев после закрытия — сделают перерасчёт.
3. Неправильный код нетрудоспособности — проверьте в листке. Если видите код 01, а должно быть 02 (например, при уходе за ребенком) — просите врача исправить.
4. Путают бумажный и электронный — ЭЛН не нужно распечатывать, хранить и нести в бухгалтерию.

Больничный (номер ЭЛН) нужно передать работодателю не позднее 6 месяцев после закрытия (ст. 12 № 255-ФЗ). Но лучше сразу, чтобы не было задержек.

Куда подавать:

• Работодателю — через мессенджер или по форме, установленной в компании. Многие просят написать заявление на оплату (образец у кадровика).
• В СФР — если работодатель ликвидирован или задерживает выплату более 10 дней. Обратитесь в любое отделение СФР или через портал «Госуслуги».

Сроки выплаты: работодатель обязан оплатить первые 3 дня в ближайший зарплатный день (обычно в течение 10 дней после передачи). СФР — в течение 10 рабочих дней после получения данных от работодателя.