Как оформить декретные: пошаговая инструкция, документы и сроки

Декретные выплаты (пособие по беременности и родам) положены женщинам, которые:

• работают по трудовому договору и подлежат обязательному социальному страхованию;
• уволены в связи с ликвидацией организации (в течение 12 месяцев до признания безработной);
• обучаются очно в образовательных учреждениях (стипендия);
• проходят военную службу по контракту (денежное довольствие);
• усыновили ребёнка до 3 месяцев (только для работающих).

Для неработающих женщин пособие не выплачивается (кроме уволенных при ликвидации). Единовременное пособие при рождении ребёнка получают все.

Важно: пособие по беременности и родам выплачивается только матери. Отцу и другим родственникам положен только отпуск по уходу за ребёнком.

Основание для декрета — электронный больничный лист (ЭЛН). С 2022 года бумажные больничные не выдаются. ЭЛН формирует врач в женской консультации на сроке:

• 30 недель беременности (стандарт, 140 дней);
• 28 недель — при многоплодной беременности (194 дня);
• 27 недель — для женщин, проживающих на территориях радиоактивного загрязнения (160 дней).

Больничный выдаётся сразу на весь период — 140, 156 (осложнённые роды) или 194 дня. После родов дату закрытия корректируют при необходимости.

Данные ЭЛН автоматически уходят в СФР (Социальный фонд России) и к работодателю через систему электронного документооборота. Ничего лично нести не нужно.

Если вы работаете у нескольких работодателей, больничный формируется для каждого места работы.

После получения ЭЛН нужно написать заявление на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) на имя работодателя. Образец:

К заявлению прикладывать ничего не нужно — больничный уже у работодателя в системе. Если работодатель не подключён к СФР, можно принести номер ЭЛН.

Срок подачи заявления — в течение 6 месяцев после окончания отпуска, но лучше сразу, чтобы не задерживать выплаты.

Работодатель обязан подписать заявление и передать сведения в СФР в течение 3 рабочих дней.

Пособие рассчитывает СФР на основе данных работодателя. Формула:

Важные параметры 2026:

• Расчётный период: 2024 и 2025 годы (вычитаются дни болезни, отпуска по уходу, декрета).
• Максимальный дневной заработок: (2 225 000 + 2 650 000) / 730 = 6 687,67 руб. (лимиты 2024: 2 225 000 руб., 2025: 2 650 000 руб.).
• Минимальный дневной заработок: МРОТ 2026 (22 440 руб.) × 24 / 730 = 737,75 руб.
• Пособие на 140 дней: от 88 565,4 руб. (737,75 × 140) до 565 562,2 руб. (6 687,67 × 140).

Пример: Анна в 2024 заработала 1 800 000 руб., в 2025 — 2 100 000 руб. Дневной заработок: (1 800 000 + 2 100 000) / 730 = 5 342,47 руб. Пособие за 140 дней: 5 342,47 × 140 = 747 945,8 руб., но ограничено максимумом 565 562,2 руб. Поэтому Анна получит 565 562,2 руб.

Для проверки расчёта используйте Калькулятор декретных выплат на нашем сайте.

Пособие по беременности и родам выплачивает СФР напрямую работнику в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» (с 2021 года действует во всех регионах). Работодатель передаёт данные в СФР, а фонд перечисляет деньги.

• Срок выплаты: в течение 10 рабочих дней после получения заявления и ЭЛН от работодателя.
• Способы получения: на карту «Мир», банковский счёт (не на карту), почтовый перевод.
• Документы от работодателя: заявление работницы, сведения о доходах (выписка из СФР), номер ЭЛН.

Если работодатель не подал сведения вовремя, можно обратиться в СФР самостоятельно через личный кабинет на Госуслугах.

Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска.

После окончания декрета (больничного) можно оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. На него имеют право мать, отец или другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком.

Документы:

• заявление о предоставлении отпуска;
• копия свидетельства о рождении (или справка из ЗАГС);
• справка с места работы второго родителя, что он не использует отпуск (если оформляет не мать).

Пособие по уходу: 40% от среднего заработка, но не менее 9 227,24 руб. (с 01.02.2026, с учётом индексации) и не более 49 123,12 руб.

СФР перечисляет пособие ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Подать заявление можно сразу после родов, но не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности.

Ошибка 1: Неправильный расчёт дней отпуска. Помните: 140 дней — при одноплодной беременности, 156 — при осложнённых родах, 194 — при многоплодии. Путают даты — нужно сверить с ЭЛН.

Ошибка 2: Заявление подано позже 6 месяцев. Если опоздать, пособие выплатят только через суд. Лучше подать заявление сразу после получения ЭЛН.

Ошибка 3: Несообщение о смене реквизитов. Деньги придут на старую карту, если не уведомить СФР. Указывайте актуальные данные.

Ошибка 4: Работа во время декрета. Если вы выйдете на работу на полный день, пособие по уходу теряется. Можно работать неполный день или на дому — пособие сохранится.

Ошибка 5: Оформление отпуска на отца, если мать не работала. Если мать не работает, пособие по уходу может получить отец (если он работает), но размер будет считаться от его зарплаты. Иногда выгоднее оформить на отца.

ИП: Чтобы получить декретные, нужно было добровольно платить взносы в СФР в 2025 году (не менее 5 652,6 руб. за год). Тогда в 2026 вы получите пособие из расчёта МРОТ. Если не платили — пособия нет. Заявление подаётся через личный кабинет ИП на сайте СФР.

Самозанятые: Не могут добровольно платить взносы на страхование по временной нетрудоспособности. Поэтому пособий по беременности и родам и по уходу не получают. Единственное — единовременное пособие при рождении (выплачивает СФР без заявления).

Если работаете и как ИП, и по найму: Пособие выплачивается по каждому месту работы, но не больше максимальной суммы в сумме.