Как оформить загранник: пошаговая инструкция, документы и сроки

С 2024 года в России действуют два типа загранпаспортов: старого образца (без биометрии, срок действия 5 лет) и нового поколения (с электронным носителем, срок 10 лет). В 2026 году новинок не добавилось, но оба варианта по-прежнему доступны.

Когда какой выбирать? Если планируете много поездок в ближайшие 10 лет — выгоднее биометрический (дольше действует). Если нужен срочно (например, в течение месяца) — берите старый образец. Детей удобнее вписывать в паспорт родителя старого образца, но учтите: с новой записью у них потом не будет отдельного загранника.

Чтобы подать заявление, нужно подготовить пакет документов. Разделим их на три категории.

Обязательно

• Заявление-анкета по форме № 01-2026 (заполняется на Госуслугах или в бумажном виде).
• Российский паспорт (оригинал и копия всех страниц с отметками).
• Фотографии 3,5×4,5 см — 4 шт. (для биометрического — 1 фото).
• Квитанция об уплате госпошлины (можно приложить скан или показать чек).
• Военный билет (для мужчин 18–27 лет) с отметкой, что не призван на срочную службу.

Желательно

• Трудовую книжку или справку с места работы (чтобы подтвердить сведения об основной деятельности).
• Справку от работодателя о том, что у вас нет допуска к гостайне.
• Старый загранпаспорт (если есть — его забирают при выдаче нового).

Нельзя

• Принимать документы с истекшим сроком (например, просроченный внутренний паспорт).
• Использовать фото с шапками, очками, в форменной одежде.
• Подавать заявление при наличии действующего ограничения на выезд (невыясненная задолженность, секретность).

Есть три основных способа подачи заявления на загранпаспорт. Выбирайте удобный.

1. Через портал «Госуслуги» — самый популярный в 2026 году. Нужна подтверждённая учётная запись (ЕСИА). Плюсы: скидка 30% на госпошлину при оплате онлайн, не нужно идти в инстанции. Минус: не подходит, если вы меняете фамилию или не можете подтвердить данные.
2. В МФЦ — «Мои документы». Приходите с оригиналами, оператор проверит и отправит в МВД. Сроки те же, но нет скидки. Подходит, если сложности с заполнением анкеты.
3. Лично в отделе по вопросам миграции (ГУВМ МВД) — по месту жительства или пребывания. Обычно дольше, но можно ускорить за дополнительную плату (срочный паспорт).

Сроки изготовления: Если подаёте по месту жительства — до 1 месяца (старый образец) или до 3 месяцев (новый). Если не по прописке — до 3–4 месяцев. В исключительных случаях (например, лечение за границей) могут сделать за 3 дня за отдельную плату.

Разберём на примере самого удобного способа — портала Госуслуги.

1. Войдите на сайт gosuslugi.ru и найдите услугу «Оформление загранпаспорта». Укажите тип: новый (биометрический) или старого образца.
2. Заполните анкету: личные данные (ФИО, дата и место рождения, адрес), сведения о работе за последние 10 лет, данные второго паспорта. Будьте внимательны — ошибки ведут к отказу.
3. Загрузите фото (для биометрического — только одно). Требования: цветное, на белом фоне, без тени, размер 35×45 мм.
4. Оплатите госпошлину онлайн банковской картой. Система автоматически применит скидку 30%: итого за биометрический 4200 ₽ вместо 6000 ₽. Чек придёт в личный кабинет.
5. Выберите отделение МВД для получения готового паспорта. Обычно это то, что ближе к дому.
6. Подпишите заявление простой электронной подписью (ПЭП) — кодом из СМС. Отправляете, и заявление уходит в ведомство.
7. Придите в отделение в назначенное время (через 2–3 недели) с оригиналами документов. Сотрудник проверит данные, сфотографирует вас и снимет отпечатки пальцев (для биометрического). Готовый паспорт можно забрать лично или через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью).

Весь процесс занимает от 20 минут (заполнение) до нескольких месяцев (ожидание).

Особые категории граждан требуют отдельных шагов.

Оформление загранпаспорта ребёнку

• До 14 лет — нужен только паспорт родителя (если старый образец) или отдельный детский загранпаспорт. Госпошлина: 3000 ₽ (новый) или 1000 ₽ (старый).
• С 14 лет — ребёнок подаёт заявление сам с согласия родителей. Обязательно присутствие лично для фотографирования.
• Документы: свидетельство о рождении, внутренний паспорт (если есть), паспорта обоих родителей.

Пенсионеры

Особых льгот нет, но можно подать через МФЦ или Госуслуги. Сроки стандартные. Если пенсионер не работает, в анкете в поле «Место работы» ставят — «пенсионер».

Срочный загранпаспорт

Если нужен срочно (например, на лечение), можно обратиться в МВД с подтверждающими документами (справка из больницы). Тогда срок изготовления сокращается до 3 рабочих дней. Однако госпошлина удваивается: для биометрического — 12000 ₽, старого — 4000 ₽. Скидка на Госуслугах не применяется.

Статистика отказов в 2026 году: 15% заявлений возвращают из-за ошибок. Вот самые распространённые.

• Неверные личные данные: опечатка в фамилии или номере паспорта. Проверьте трижды перед отправкой.
• Фото не соответствует требованиям: красные глаза, тени, очки с затемнёнными стёклами. Лучше сфотографироваться в специальном салоне.
• Отсутствие отметки военкомата: мужчины 18–27 лет обязаны приложить копию военного билета с указанием, что не призваны.
• Неполный стаж работы: в анкете нужно указывать все места работы за последние 10 лет, даже если перерыв был. Пропуск ведёт к отказу.

Совет: заполняйте анкету на Госуслугах — система сама проверит обязательные поля и укажет на ошибки.

Срок изготовления зависит от типа паспорта и места подачи.

Как отследить: на Госуслугах в разделе «Заявления» отображается статус: принято, проверяется, изготовлено. Также можно позвонить в МВД по номеру вашего отделения или использовать чат-бота на сайте МВД.

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу загранпаспортов в России:

• Постановление Правительства РФ № 442 от 23.04.2024 (в ред. 2026 г.) — перечень документов и сроки.
• Федеральный закон № 114-ФЗ от 15.08.1996 (о порядке выезда из РФ) — общие положения.
• Административный регламент МВД (утверждён приказом № 123 от 01.03.2025) — процедура подачи.

Таблица госпошлин: Налоговый кодекс РФ ст. 333.28 (ставки 2026 года — 6000 ₽ и 3000 ₽).