Как получить декретные: пошаговая инструкция, документы и сроки

Декретные — это пособие по беременности и родам, которое выплачивается за период отпуска продолжительностью 140 дней (70 до родов и 70 после). При осложнённых родах или многоплодной беременности срок увеличивается до 156 или 194 дней. Право на выплату имеют все работающие женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации (в течение 12 месяцев), студентки очного отделения, военнослужащие по контракту, а также ИП, добровольно уплачивающие взносы в СФР.

С 2023 года пособия перечисляет Социальный фонд России (СФР), который объединил ПФР и ФСС. Это ускорило выплаты, но требует правильного оформления электронного больничного листа.

• Работающие — получают 100% среднего заработка за 2 года.
• Уволенные из-за ликвидации — фиксированную сумму, индексируемую ежегодно (в 2026 году — 13 504 ₽ в месяц).
• Студентки — размер стипендии.
• ИП — минимальный размер оплаты труда, если платили взносы.

Чтобы получить пособие, соберите пакет документов. В 2026 году большинство из них электронные, поэтому лучше уточнить у работодателя или в бухгалтерии, как передавать.

Важно! Если вы меняли фамилию, приложите копию свидетельства о браке. Если работали неофициально — пособие не выплачивается.

1. Встаньте на учёт по беременности на сроке до 12 недель — это даёт право на единовременную выплату (1 019 ₽).
2. Получите электронный больничный лист на сроке 30 недель (28 — при многоплодной беременности). Врач откроет его в системе СФР.
3. Уведомите работодателя о номере больничного (ID). Работодатель заполнит свою часть в СФР.
4. Напишите заявление на отпуск по беременности и родам — с указанием дат согласно больничному. Можно приложить заявление о замене лет.
5. Работодатель передаёт данные в СФР в течение 3 дней. СФР назначает выплату в течение 10 дней.
6. Получите деньги на карту «Мир» или счёт. Первая часть — до родов, остальное — после.

Совет: проверьте, что СФР получил ваш больничный — это можно сделать в личном кабинете на Госуслугах.

Пособие рассчитывается по формуле:

Пример: Екатерина уходит в декрет в 2026 году. В 2024-2025 годах её доход составил 720 000 ₽ и 840 000 ₽ соответственно (в пределах лимитов). Общее число дней — 730. Среднедневной заработок: (720 000 + 840 000) / 730 = 2 136,99 ₽. Умножаем на 140 дней: 2 136,99 × 140 = 299 178,60 ₽. Это и будет её декретное пособие.

Важно: Минимальная сумма в 2026 году — 95 461 ₽ (из расчёта МРОТ 23 492 ₽), максимальная — 794 355 ₽ (при 140 днях). Если ваш заработок меньше МРОТ, пособие считается от МРОТ.

После сдачи документов деньги перечисляются в течение 10 рабочих дней. Первая выплата — до родов, вторая — после предоставления больничного по родам. Если вы подали документы позже 6 месяцев после родов, пособие не назначается (исключение — уважительная причина).

СФР перечисляет пособие только на карту «Мир» или на счёт, не привязанный к карте. Убедитесь, что карта у вас есть.

Если работодатель задерживает передачу документов, обратитесь в СФР с жалобой. Работодатель обязан передать данные в течение 3 дней после получения заявления.

Для каждой категории — свой порядок:

• ИП — получите пособие, только если уплачивали добровольные взносы в СФР в предыдущем году (в 2025 году — 6 084 ₽). Обратитесь в СФР с заявлением.
• Безработные — пособие не выплачивается, кроме уволенных в связи с ликвидацией организации (в течение 12 месяцев). Им нужно обратиться в отдел соцзащиты.
• Студентки очного отделения — подают заявление в деканат. Размер — стипендия, но не ниже установленного минимума.
• Совместительницы — получают пособие у каждого работодателя, если в расчётном периоде работали у них же. Иначе — у одного.

Ошибка 1: Не подать заявление на замену лет. Если в 2024-2025 годах вы были в декрете, пособие может быть маленьким. Замените годы на более ранние — это повысит сумму.

Ошибка 2: Пропустить срок постановки на учёт до 12 недель. Вы потеряете единовременную выплату (1 019 ₽).

Ошибка 3: Уйти в отпуск позже даты больничного. Вы можете продолжить работать до родов, но пособие будет выплачено только за фактические дни отпуска — не позднее даты родов.

Ошибка 4: Не проверить личный кабинет на Госуслугах. Если больничный не отображается, значит СФР его не получил — нужно идти к врачу.

Чтобы не считать вручную и не ошибиться, воспользуйтесь Калькулятором декретных выплат. Он автоматически учтёт лимиты, МРОТ и замену лет — достаточно ввести доход за два года и количество дней отпуска.

Также полезно:

• Вести переписку с работодателем через портал Госуслуг — это подтвердит даты.
• Хранить копии всех документов в электронном виде.
• Уточнить в бухгалтерии, как передаётся электронный больничный — часто достаточно номера ID.