Как получить справку: пошаговая инструкция, документы и сроки
- Справку 2-НДФЛ за 2026 год работодатель обязан выдать в день увольнения или в течение 3 рабочих дней после письменного запроса.
- За задержку трудовой книжки суд может взыскать с работодателя средний заработок за каждый день просрочки.
- Справку о среднем заработке для центра занятости нужно запросить отдельно — она не входит в стандартный пакет.
- Форма СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) выдаётся только при увольнении после 1 января 2020 года.
- Какие документы вы обязаны получить при увольнении
- Пошаговая инструкция: как получить справки в день увольнения
- Структура справки 2-НДФЛ в 2026 году: что проверять
- Сроки: когда работодатель должен выдать документы
- Частые ошибки при получении справок (и как их избежать)
- Частные случаи: что делать, если работодатель ликвидирован
- Как проверить электронную трудовую книжку (СТД-Р)
- Таблица: обязательно, желательно, нельзя
Какие документы вы обязаны получить при увольнении
При расторжении трудового договора работодатель (по ст. 84.1 ТК РФ) должен выдать:
- Трудовую книжку (бумажную) или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — если вы перешли на электронную.
- Справку 2-НДФЛ за текущий и предыдущий год (форма утверждена ФНС).
- Справку о среднем заработке за последние 3 месяца — для центра занятости (нужна, если планируете встать на учёт).
- Расчётный листок с начисленными суммами и удержаниями.
- Копии приказов (о приёме, увольнении, переводах) — по письменному заявлению.
Важно: закон не обязывает выдавать характеристику или рекомендательное письмо — их просят отдельно.
Пошаговая инструкция: как получить справки в день увольнения
- В день увольнения подойдите в отдел кадров или бухгалтерию. Напишите заявление (образец ниже) в 2 экземплярах, один с отметкой о получении оставьте себе.
- Проверьте данные: в 2-НДФЛ должны быть указаны ИНН, КПП работодателя, ваши паспортные данные, суммы дохода и налога. В справке для ЦЗ — средний заработок за 3 месяца.
- Если документы не готовы — требуйте письменный отказ и назначайте встречу через 3 рабочих дня. По закону задержка возможна только при отсутствии работника на рабочем месте (ст. 84.1 ТК РФ).
- Электронная трудовая книжка: запросите форму СТД-Р через портал «Госуслуги» или в МФЦ — она придёт за 1 день.
Образец заявления: «Прошу выдать мне в день увольнения (дата) заверенную копию трудовой книжки, справку 2-НДФЛ за 2025-2026 годы и справку о среднем заработке для центра занятости. Дата, подпись».
Структура справки 2-НДФЛ в 2026 году: что проверять
Справка 2-НДФЛ (утверждённая форма) состоит из:
- Шапки: реквизиты налогового агента (ИНН, КПП, наименование).
- Раздела 1: ваши ФИО, паспортные данные, статус (резидент/нерезидент).
- Раздела 2: ежемесячные суммы дохода по кодам (зарплата — код 2000, премия — 2002, отпускные — 2012).
- Раздела 3: стандартные и социальные вычеты (если предоставлялись).
- Раздела 4: общая сумма налога, удержанная и перечисленная.
Если заметили ошибку (например, не учтён вычет на детей), попросите исправить до подписания обходного листа. Работодатель обязан выдать корректную справку в течение 3 дней после заявления.
Сроки: когда работодатель должен выдать документы
| Вид документа | Срок выдачи | Основание |
|---|---|---|
| Трудовая книжка / СТД-Р | В день увольнения | ст. 84.1 ТК РФ |
| Справка 2-НДФЛ | В день увольнения или через 3 дня после запроса | ст. 230 НК РФ |
| Справка для ЦЗ | В течение 3 рабочих дней | Приказ Минтруда № 182н |
| Копии приказов | В течение 3 рабочих дней после заявления | ст. 62 ТК РФ |
Последствия задержки: за каждый день просрочки трудовой книжки — средний заработок (ст. 234 ТК РФ). За другие документы штраф на организацию до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
- 11. Напишите заявление
В день увольнения составьте письменный запрос на все справки, оставьте себе копию с отметкой.
- 22. Проверьте документы
Сверьте ФИО, ИНН, суммы дохода и налога. Ошибки исправляют за 3 дня.
- 33. Получите оригиналы
Трудовую книжку и справки заберите лично под подпись в журнале.
- 44. При задержке — жалуйтесь
Подайте жалобу в трудовую инспекцию онлайн. Штраф до 50 000 руб.
- 55. Электронная версия
Закажите СТД-Р через Госуслуги, если нет бумажной книжки.
Частые ошибки при получении справок (и как их избежать)
- Ошибка 1: Не проверили паспортные данные. Исправляйте на месте — потом переделывать через суд.
- Ошибка 2: Согласились на «потом» без письменного обязательства. Требуйте отметку на заявлении.
- Ошибка 3: Не забрали трудовую книжку — работодатель может её выслать почтой, но это риск утери.
- Ошибка 4: Не запросили справку для ЦЗ отдельно — многие бухгалтеры не готовят её автоматически.
Совет: при увольнении попросите два экземпляра справки 2-НДФЛ — один для налоговой, второй для банка или нового работодателя.
✅ Чек-лист: что проверить при увольнении
0 из 8
Частные случаи: что делать, если работодатель ликвидирован
Если компания закрыта или вы не можете получить документы, обращайтесь:
- В архив по месту нахождения организации (адрес узнайте через ЕГРЮЛ на nalog.gov.ru).
- В трудовую инспекцию — жалобу подают онлайн на онлайнинспекция.рф.
- В суд — если нужно установить факт работы (ст. 265 ГПК РФ).
Для архивной справки нужен запрос с указанием ФИО, дат работы, должности. Срок ответа — 30 дней, бесплатно.
Как проверить электронную трудовую книжку (СТД-Р)
С 2020 года все сведения о работе хранятся в ПФР (ныне СФР). Узнать свою электронную трудовую:
- На Госуслугах: заказать выписку СТД-Р — придёт в личный кабинет за 1 день.
- В МФЦ: подать заявление — справка готова через 1-2 дня.
- В СФР: личный визит в отделение.
Если работодатель не передал сведения, направьте ему письменное требование. Штраф за непредставление — до 5000 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).
Таблица: обязательно, желательно, нельзя
| Обязательно | Желательно | Нельзя |
|---|---|---|
| Трудовая книжка / СТД-Р | Характеристика / Рекомендательное письмо | Отказать в выдаче без причины |
| Справка 2-НДФЛ | Копия трудового договора | Требовать плату за копии (ст. 62 ТК РФ) |
| Расчётный листок | График отпусков (ваша часть) | Выдать справку с неверными данными |
🧭 Разделы по теме
Частые вопросы
Сколько дней даётся на выдачу справки 2-НДФЛ?
В день увольнения или в течение 3 рабочих дней после письменного заявления. Если работодатель задерживает, вы можете пожаловаться в трудовую инспекцию.
Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку?
Направьте письменное требование с уведомлением о вручении. Если в течение 3 дней не выдали — обращайтесь в суд с иском о взыскании среднего заработка за каждый день просрочки.
Нужна ли справка о среднем заработке при увольнении?
Обязательно, только если вы планируете встать на учёт в центр занятости. Без неё пособие по безработице не назначат.
Как получить справку 2-НДФЛ, если компания ликвидирована?
Обратитесь в архив по месту нахождения организации или в налоговую инспекцию — они могут предоставить сведения из базы данных.
Что такое СТД-Р и чем она отличается от трудовой книжки?
СТД-Р — сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Она заменяет бумажную книжку для тех, кто оформил переход. Выдаётся только при увольнении.
Можно ли требовать характеристику с последнего места работы?
Нет, это необязательный документ. Работодатель вправе отказать, если во внутренних актах не предусмотрено её предоставление.
Как быстро вернут справку с исправлением ошибки?
В течение 3 рабочих дней после получения письменного заявления об исправлении. За неверные данные работодатель несёт ответственность.
Что делать, если начислений не было (отпуск за свой счёт)?
В справке для ЦЗ укажут нулевой доход, но факт работы подтвердят. Пособие всё равно назначат по минималке.