Справка 182н: для чего нужна, как получить и сколько действует

Справка 182н — официальный документ, подтверждающий ваш заработок у предыдущего работодателя за расчётный период. Она нужна для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребёнком и других социальных выплат. Без неё новый работодатель обязан рассчитывать пособие из МРОТ, что в 2026 году составляет 22 440 ₽ в месяц — а если ваша реальная зарплата была выше, вы потеряете разницу.

Справка включает данные за последние 2 полных календарных года и текущий год (если вы отработали часть года). Например, при увольнении в 2026 году в справку войдут заработки за 2024, 2025 и часть 2026 года.

Документ введён Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013, отсюда и название. С 2025 года форма обновлена (Приказ Минтруда № 627н от 15.08.2024), но суть осталась прежней.

Справка 182н состоит из нескольких блоков. В 2026 году актуальна форма, утверждённая Приказом Минтруда № 627н. Основные разделы:

• Заголовок: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы».
• Блок 1: Данные о работодателе — наименование, ИНН, КПП, адрес, телефон.
• Блок 2: Данные о работнике — ФИО, СНИЛС, паспортные данные (не обязательно, но желательно).
• Блок 3: Суммы заработка за каждый год — отдельно по годам (например, 2024: 600 000 ₽, 2025: 720 000 ₽, 2026: 180 000 ₽).
• Блок 4: Количество календарных дней в каждом году, приходящихся на больничные, отпуск по уходу за ребёнком, освобождение от работы с сохранением зарплаты.
• Блок 5: Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать (если есть).

Образец формулировки (блок 3): «Сведения о сумме заработной платы: за 2024 год — 600 000,00 рублей; за 2025 год — 720 000,00 рублей; за период с 01.01.2026 по 31.07.2026 — 420 000,00 рублей».

Работодатель обязан выдать справку 182н в день увольнения вместе с трудовой книжкой (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, ваши действия:

1. Подайте письменное заявление (в свободной форме) на выдачу справки: «Прошу выдать справку о сумме заработка по форме 182н за 2024, 2025 и 2026 годы».
2. Заберите копию заявления с отметкой о принятии.
3. Если справка не выдана в течение 3 рабочих дней, обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

Важно: справку могут выдать, даже если вы уволились год назад — срок обращения не ограничен, но работодатель обязан хранить данные 5 лет. При ликвидации компании запрос направляется в архив или в СФР (Социальный фонд России) — они могут предоставить сведения о заработке по запросу.

Формально справка 182н не имеет срока действия — она действительна до момента, пока не будет использована для расчёта пособий. Однако есть нюансы:

• Для расчёта больничного в 2026 году нужны данные за 2024 и 2025 годы. Если справка выдана в 2026, она содержит именно эти годы — значит, актуальна.
• Если вы принесли справку через несколько лет, бухгалтер всё равно использует данные за те годы, которые указаны в ней. Важно, чтобы годы соответствовали расчётному периоду.
• Рекомендуется предоставить справку в течение 30 дней после начала работы у нового работодателя, чтобы он своевременно пересчитал пособия.

Пример: вы уволились в марте 2026, получили справку. Устроились на новую работу в мае 2026. Если заболеете в июне 2026, новый работодатель использует данные справки за 2024-2025. Если вы принесёте справку в 2027 году, для больничного в 2027 нужны будут данные за 2025-2026 — справка 2026 года не подойдёт, придётся запрашивать новую.

Разберём на примере: вы уволились с работы в январе 2026, а в марте 2026 устроились на новую. В апреле заболели на 10 дней.

• Данные из справки 182н: за 2024 год — 600 000 ₽, за 2025 год — 720 000 ₽. Оба года без исключаемых дней.
• Среднедневной заработок (СДЗ): (600 000 + 720 000) / 730 = 1 808,22 ₽.
• Страховой стаж: 7 лет, значит, пособие — 80% от СДЗ: 1 808,22 × 0,8 = 1 446,58 ₽.
• Пособие за 10 дней: 1 446,58 × 10 = 14 465,80 ₽.

Если бы справки не было, СДЗ считали бы из МРОТ (22 440 × 24 / 730 = 737,75 ₽). Пособие за 10 дней: 737,75 × 0,8 × 10 = 5 902 ₽. Потеря: 8 563,80 ₽.

• Ликвидация компании: обратитесь в архив. Если организация ликвидирована, справку может выдать вышестоящая организация или архивный орган. Также можно подать запрос в СФР — они имеют данные о заработке.
• Смена фамилии: если вы изменили фамилию после получения справки, потребуйте от работодателя выдать новую с учётом изменений. В справке указывайте фамилию на дату увольнения, но если она не совпадает с паспортом, приложите копию свидетельства о браке/расторжении.
• Увольнение до истечения года: справка всё равно выдаётся за полные 2 предыдущих года и отработанные месяцы текущего года.
• Совместительство: каждый работодатель выдаёт отдельную справку. Все доходы суммируются при расчёте пособия у основного работодателя.

1. Ошибка: не включили все выплаты (премии, бонусы). Как избежать: проверьте, что справка включает все облагаемые страховыми взносами выплаты за каждый год. Если сомневаетесь, запросите расшифровку.
2. Ошибка: не указали количество исключаемых дней. Как избежать: дни временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком и другие освобождения с сохранением зарплаты обязательно укажите — иначе СФР может отказать в зачёте.
3. Ошибка: просрочили предоставление справки новому работодателю. Как избежать: принесите справку в течение 30 дней после трудоустройства, чтобы бухгалтер пересчитал пособие.