Справка 989н: для чего нужна, как получить и сколько действует

Справка 989н — это официальный документ, который подтверждает ваш заработок за последние два года. Без неё новый работодатель не сможет правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, декретные или детские выплаты. Раньше форму называли 182н, но с 1 января 2024 года она обновлена приказом Минтруда. В 2026 году именно справка 989н — основной документ для расчёта соцстраховских выплат.

Важно: если вы устроились на новую работу и не принесли справку, больничный посчитают по минималке (МРОТ). В 2026 году МРОТ составляет 30 000 руб. — это базовая сумма для расчёта. Справка позволяет учесть ваш реальный доход и получить больше.

Справку выдаёт работодатель (бухгалтерия или отдел кадров). Сроки:

• При увольнении — в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ).
• После увольнения — по письменному заявлению. Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней со дня обращения.

Даже если компания ликвидирована или закрылась, можно запросить данные в СФР (Социальный фонд России) через личный кабинет на Госуслугах.

Если работодатель задерживает справку, можно подать жалобу в трудовую инспекцию — штраф для должностных лиц до 20 000 руб., для юрлиц до 50 000 руб.

Рассчитаем на примере: Иванова увольняется в июле 2026 года. Она работала в ООО «Прима» с 2024 года. Её заработок:

• 2024 год — 600 000 руб. (отработано 365 дней);
• 2025 год — 720 000 руб. (отработано 365 дней).

Суммарный заработок: 600 000 + 720 000 = 1 320 000 руб. Лимит на 2026 год для расчёта пособий — 2 759 000 руб. Поскольку 1 320 000 < 2 759 000, берём всю сумму. Количество дней для расчёта: 730 (за 2 года). Среднедневной заработок: 1 320 000 / 730 = 1 808,22 руб. Эти данные вносятся в справку.

Обратите внимание: если бы в 2024-2025 годах Иванова была в отпуске по уходу за ребёнком, дни исключаются, и формула меняется: Ср. дн. заработок = Сумма заработка / (730 - дни исключения).

Справка 989н действует бессрочно. Да, вы не ослышались — срок действия не ограничен. Единственное условие: данные о заработке актуальны для расчёта пособий в текущем году. Если вы принесёте справку через 5 лет, больничный посчитают по её данным, но только если за эти годы не было более поздних мест работы. Если у вас есть несколько справок от разных работодателей, используйте суммированный доход.

Но есть нюанс: если справка старая и ваш доход вырос, лучше запросить обновлённую. Например, в 2026 году можно попросить предыдущего работодателя выдать справку за 2024-2025 годы, даже если вы уволились в 2024. Работодатель обязан предоставить данные за 2 предыдущих календарных года от даты запроса.

1. Путают с 182н. Факт: с 2024 года форма 989н, старая 182н не принимается. Если вам выдали 182н, попросите переделать.
2. Не указывают ИНН работодателя. Без ИНН справка недействительна — СФР не сможет верифицировать данные.
3. Округляют суммы до рублей. Форма требует копейки. Ошибка может привести к перерасчёту пособия.
4. Указывают не все годы. Если работник работал менее 2 лет, надо указать фактически отработанные месяцы и суммы.
5. Забывают про печать. Если организация не использует печать, ставится отметка «без печати» — это допустимо.
6. Не проверяют СНИЛС. Ошибка в СНИЛС — справка не принимается СФР.

Чтобы избежать ошибок, скачайте актуальную форму с сайта ФНС или СФР и сверьтесь с инструкцией Минтруда.

1. При увольнении: напишите заявление на имя руководителя (необязательно, но желательно). Подойдите в бухгалтерию в последний день работы.
2. После увольнения: напишите письменное заявление (образец: «Прошу выдать справку 989н о заработке за 2024-2025 годы»). Отправьте заказным письмом с уведомлением или придите лично.
3. При ликвидации работодателя: запросите данные в СФР через Госуслуги (раздел «Пособия») или обратитесь в отделение СФР лично.
4. Проверьте справку: сверьте ФИО, СНИЛС, ИНН, суммы, подписи и печать. Убедитесь, что нет исправлений.
5. Передайте новому работодателю: в день приёма на работу или в течение 3 рабочих дней после получения справки.

Ситуация: вы уволились, а бывший начальник не даёт справку. Закон на вашей стороне. Действуйте так:

• Шаг 1. Направьте письменное требование (заказное письмо с описью вложения). Сохраните квитанцию — она докажет, что вы обращались.
• Шаг 2. Если прошло 3 рабочих дня, а реакции нет, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) через сайт онлайнинспекция.рф.
• Шаг 3. Одновременно отправьте жалобу в прокуратуру. Работодателю грозит штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если же компания ликвидирована, обращайтесь в СФР — они восстановят данные из своей базы. Для этого понадобится заявление и паспорт.

С 2025 года СФР начал автоматически передавать данные о заработке, но система работает нестабильно. Рекомендуем всё равно иметь справку на бумаге.