Акт списания

Акт списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это первичный документ, который подтверждает выбытие имущества из-за износа, порчи или других причин. Он необходим для отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Заполните поля0/11

Дата составления *Номер документа *Наименование организации *Материально ответственное лицо (ФИО) *Председатель комиссии (ФИО) *Члены комиссии (ФИО через запятую) *Причина списания *Наименование ТМЦ (перечень) *Количество (шт.) *Сумма (руб.) *Бухгалтер (ФИО) *

                                                              АКТ № [номер документа]
                                                списания товарно-материальных ценностей
                                                     "[дата составления]"

Организация: [наименование организации]

Комиссия в составе:
  Председатель: [председатель комиссии (фио)]
  Члены комиссии: [члены комиссии (фио через запятую)]

Составила настоящий акт о том, что на основании приказа руководителя и по причине: [причина списания],
произведено списание следующих товарно-материальных ценностей:

  [наименование тмц (перечень)]

Итого: [количество (шт.)] единиц на общую сумму [сумма (руб.)] рублей.

Заключение комиссии: указанные ценности пришли в негодность и не подлежат восстановлению.

Материально ответственное лицо: [материально ответственное лицо (фио)]   __________________

Председатель комиссии: [председатель комиссии (фио)]   __________________

Члены комиссии: [члены комиссии (фио через запятую)]   __________________

Бухгалтер: [бухгалтер (фио)]   __________________

М.П.

📖 Как правильно составить

Для правильного составления акта списания руководствуйтесь Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и ПБУ 5/01 «Учёт МПЗ». Укажите точный состав комиссии, назначенной приказом руководителя. Причина списания должна быть обоснована (например, невозможность ремонта). Все подписи членов комиссии обязательны. После подписания акт утверждается руководителем организации.

Советы по заполнению

Перед списанием проверьте, не подлежит ли имущество ремонту или переоценке.
Укажите точные наименования, количество и стоимость ТМЦ согласно данным бухгалтерского учёта.
Комиссия должна быть назначена приказом (распоряжением) руководителя.
Если списываются основные средства, используйте отдельную форму ОС-4а.
Храните акт не менее 5 лет после списания.
При списании по причине недостачи приложите результаты инвентаризации.
Подпишите акт всеми членами комиссии; отсутствие подписи может быть оспорено налоговой.

⚠️ Частые ошибки: Частая ошибка — списание без создания комиссии или без её фактического осмотра имущества. Также нередко забывают указать причину списания или неправильно рассчитывают сумму. Это приводит к претензиям налоговых органов и искажению учёта.

Акт списания ТМЦ используется для обоснования выбытия материалов, товаров или основных средств. Документ подаётся в бухгалтерию организации, а при налоговой проверке — в ФНС. Срок хранения акта — не менее 5 лет. После подписания акта списание отражается в бухгалтерском учёте проводкой по счёту 91 «Прочие доходы и расходы» (или 94 «Недостачи»). Если имущество не полностью изношено, его можно реализовать или утилизировать. Помните, что неправильно оформленный акт может привести к доначислению налогов. Всегда проводите инвентаризацию перед списанием. Акт составляется в двух экземплярах: один остаётся у материально ответственного лица, другой — в бухгалтерии.

Шаблон типовой и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях обратитесь к юристу.

📋 Ещё: акты

Акт выполненных работ Акт приёма-передачи Акт приёма-передачи квартиры Акт о заливе квартиры Акт сверки взаиморасчётов (упрощённый)Акт возврата товара