Доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — документ, подтверждающий полномочия представителя организации на получение товара от поставщика. Используется при отсутствии руководителя или штатного материально ответственного лица.
Для правильного составления доверенности укажите все обязательные реквизиты: дату, номер, данные доверителя и представителя, перечень ТМЦ, документ-основание и срок действия. Ссылайтесь на ст. 185 ГК РФ о доверенности. Подпись руководителя заверяется печатью (при наличии). Перечень ТМЦ должен быть конкретным и однозначным.
Советы по заполнению
- Укажите точную дату выдачи и срок действия доверенности — без них документ может быть признан недействительным.
- Перечислите ТМЦ максимально детально: наименование, количество, артикул или характеристики.
- В качестве документа-основания используйте номер счета, договора или накладной.
- Паспортные данные представителя вносите без сокращений, полностью.
- Доверенность подписывает руководитель организации, при необходимости — главный бухгалтер.
- Если доверенность выдается с правом передоверия, обязательно укажите это в тексте.
- Храните копию доверенности у себя, а оригинал передайте представителю.
Доверенность на получение ТМЦ необходима, когда сотрудник получает товар от имени организации. Оформляется в простой письменной форме, но должна содержать все обязательные реквизиты.
Документ подается поставщику в момент получения товара. Срок действия устанавливает доверитель, обычно от нескольких дней до месяца. Если доверенность не содержит срока, она действительна один год (ст. 186 ГК РФ).
После получения ТМЦ представитель должен передать товар в организацию и отчитаться перед бухгалтерией. Доверенность остается у поставщика или возвращается доверителю. Рекомендуется вести журнал учета выданных доверенностей.
Шаблон типовой и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях обратитесь к юристу.