Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — документ, подтверждающий полномочия представителя организации на получение товара от поставщика. Используется при отсутствии руководителя или штатного материально ответственного лица.

Заполните поля0/11
ДОВЕРЕННОСТЬ № [номер доверенности]

г. Москва                                                      «___» ____________ 2026 г.

Настоящая доверенность выдана от имени

Организация: [наименование организации (доверителя)]
ИНН: [инн организации]
Юридический адрес: [юридический адрес организации]
в лице директора _______________________________________, действующего на основании Устава,

доверяет

[фио представителя]
паспорт: [паспортные данные представителя (серия, номер, кем и когда выдан)]

получить от поставщика [наименование поставщика (организации-отправителя тмц)] товарно-материальные ценности согласно:

Перечень ТМЦ:
[перечень тмц для получения (наименование, количество, единица измерения)]

Основание: [документ-основание (счет, договор, накладная и т.п.)]

Доверенность действительна по [срок действия доверенности].

Подпись представителя ___________________ удостоверяю.

Руководитель организации
__________________ /________________________/
М.П.

Дата выдачи: [дата выдачи доверенности]
📖 Как правильно составить

Для правильного составления доверенности укажите все обязательные реквизиты: дату, номер, данные доверителя и представителя, перечень ТМЦ, документ-основание и срок действия. Ссылайтесь на ст. 185 ГК РФ о доверенности. Подпись руководителя заверяется печатью (при наличии). Перечень ТМЦ должен быть конкретным и однозначным.

Советы по заполнению

  • Укажите точную дату выдачи и срок действия доверенности — без них документ может быть признан недействительным.
  • Перечислите ТМЦ максимально детально: наименование, количество, артикул или характеристики.
  • В качестве документа-основания используйте номер счета, договора или накладной.
  • Паспортные данные представителя вносите без сокращений, полностью.
  • Доверенность подписывает руководитель организации, при необходимости — главный бухгалтер.
  • Если доверенность выдается с правом передоверия, обязательно укажите это в тексте.
  • Храните копию доверенности у себя, а оригинал передайте представителю.
⚠️ Частые ошибки: Частая ошибка — отсутствие перечня ТМЦ или его обобщенное описание («разные товары»), что может привести к отказу поставщика. Другая ошибка — неверно указанные паспортные данные или просроченная доверенность. Также нередко забывают про подпись руководителя и печать.

Доверенность на получение ТМЦ необходима, когда сотрудник получает товар от имени организации. Оформляется в простой письменной форме, но должна содержать все обязательные реквизиты.

Документ подается поставщику в момент получения товара. Срок действия устанавливает доверитель, обычно от нескольких дней до месяца. Если доверенность не содержит срока, она действительна один год (ст. 186 ГК РФ).

После получения ТМЦ представитель должен передать товар в организацию и отчитаться перед бухгалтерией. Доверенность остается у поставщика или возвращается доверителю. Рекомендуется вести журнал учета выданных доверенностей.

Шаблон типовой и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях обратитесь к юристу.

🖊️ Ещё: доверенности