НямНям
НямНям
НямНямНямНям

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене банковских реквизитов — это официальное уведомление контрагентов об изменении расчётного счёта или обслуживающего банка. Документ необходим при переходе организации на обслуживание в другой банк, смене БИК или номера счёта.

Заполните поля0/14
Исх. № _______ от «[дата письма]»

Кому: {{contractor_head}}
От кого: [наименование вашей организации]
Адрес: [юридический адрес вашей организации]
ИНН/КПП: [инн вашей организации]/[кпп вашей организации]
ОГРН: [огрн вашей организации]

            УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ БАНКОВСКИХ РЕКВИЗИТОВ

Уважаемые партнёры!

В связи с переходом на обслуживание в другой банк сообщаем об изменении банковских реквизитов [наименование вашей организации] с «[дата письма]».

Прежние реквизиты:
Банк: [прежнее наименование банка]
БИК: [прежний бик]
Расчётный счёт: [прежний расчётный счёт]
Корреспондентский счёт: [прежний корреспондентский счёт]

Новые реквизиты:
Банк: [новое наименование банка]
БИК: [новый бик]
Расчётный счёт: [новый расчётный счёт]
Корреспондентский счёт: [новый корреспондентский счёт]

Просим учитывать данную информацию при оформлении платёжных документов и в договорной работе. Напоминаем, что в соответствии со ст. 450 ГК РФ изменение банковских реквизитов не требует перезаключения договоров, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Приложения: копия уведомления банка об открытии счёта (по запросу).

С уважением,

__________________ (подпись)
(должность, ФИО)
📖 Как правильно составить

Для правильного составления письма укажите актуальные прежние и новые реквизиты, а также дату, с которой изменения вступают в силу. Рекомендуется ссылаться на ст. 450 ГК РФ, чтобы обосновать, что договоры не требуют перезаключения. Письмо подписывается руководителем или главным бухгалтером. Направляйте его заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный документооборот.

Советы по заполнению

  • Проверьте правильность всех реквизитов перед отправкой.
  • Укажите дату, с которой новые реквизиты действуют.
  • Приложите копию уведомления банка для подтверждения.
  • Направляйте письмо всем контрагентам, с которыми у вас есть активные договоры.
  • Храните подтверждение отправки (почтовая квитанция, лог ЭДО).
  • В случае массовой рассылки используйте реестр контрагентов.
  • Обновите реквизиты в договорах и счетах на оплату.
⚠️ Частые ошибки: Частая ошибка — указание неверных новых реквизитов (опечатки в номере счёта или БИК). Также опасно не сообщить контрагентам до наступления даты смены, что может привести к ошибочным переводам на старый счёт. Не стоит забывать указывать исходящий номер и дату письма для документооборота.

Письмо о смене банковских реквизитов направляется всем контрагентам: поставщикам, покупателям, банкам, налоговой и внебюджетным фондам. Срок уведомления — не менее чем за 5 рабочих дней до даты смены (рекомендуется). После отправки необходимо убедиться, что контрагенты подтвердили получение. Если платежи продолжают поступать на старый счёт, банк вернёт их отправителю. Рекомендуется также дублировать уведомление по электронной почте и в системах ЭДО. При смене счёта в рамках реорганизации потребуется уведомить налоговую по форме Р12001. Документ составляется в свободной форме, но с обязательным указанием старых и новых реквизитов. Письмо не требует нотариального заверения, но подпись руководителя должна быть заверена печатью (при её наличии).

Шаблон типовой и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях обратитесь к юристу.

✉️ Ещё: письма и прочее

Гарантийное письмоХодатайствоИнформационное письмоОтзыв на исковое заявлениеСогласие на обработку персональных данныхУведомление об отказе от услуг