Калькулятор отпускных

Онлайн калькулятор отпускных для быстрого расчёта выплат. Укажите заработок и дни отпуска, узнайте сумму начисления и на руки. Бесплатно и точно.

Обновлено: 15 мая 2026 г.

Калькулятор отпускных

Быстрый и точный расчёт отпускных выплат: введите данные о заработке и днях отпуска, чтобы узнать сумму к начислению и на руки.

Способ расчёта среднего дневного заработка

Общий заработок за расчётный период (руб.)

Расчётный период (календарных месяцев) Стандартный период — 12 месяцев. Если отработано меньше, укажите фактическое число полных месяцев.

Исключаемые дни (больничные, отпуска за свой счёт, командировки)

Количество календарных дней отпуска

—

Начислено отпускных

руб.

—

Средний дневной заработок

руб.

—

НДФЛ (13%)

руб.

—

Сумма на руки

руб.

Как пользоваться калькулятором

Выберите способ расчёта: автоматический (по общему заработку) или ручной ввод среднего дневного заработка (СДЗ).

Заполните поля: укажите общий заработок за 12 месяцев (например, 720 000 руб.) и количество дней отпуска (например, 28).

Нажмите «Рассчитать отпускные». Вы увидите начисленную сумму, НДФЛ и итог к выдаче на руки.

При необходимости измените данные и пересчитайте. Кнопка «Сбросить» очищает все поля.

Примеры расчёта

Стандартный отпуск 28 дней

Заработок за 12 месяцев: 840 000 руб. Средний дневной заработок: 840 000 / 12 / 29,3 = 2 389,76 руб. Отпускные: 2 389,76 × 28 = 66 913,28 руб. На руки: 58 214,55 руб. (минус 13% НДФЛ).

Короткий отпуск 14 дней с исключаемыми днями

Заработок за 12 месяцев: 600 000 руб. Исключено 15 дней (больничный). Отработано дней: 12 × 29,3 − 15 = 336,6. СДЗ: 600 000 / 336,6 = 1 782,53 руб. Отпускные за 14 дней: 24 955,42 руб. На руки: 21 711,22 руб.

Отпуск при стаже менее года (6 месяцев)

Заработок за 6 месяцев: 360 000 руб. Расчётный период: 6 месяцев. СДЗ: 360 000 / 6 / 29,3 = 2 047,78 руб. Отпускные за 14 дней: 28 668,92 руб. На руки: 24 941,96 руб.

Формулы расчёта

СДЗ = Общий заработок за расчётный период / (Количество полных месяцев × 29,3 + Отработанные дни в неполных месяцах)

Отработанные дни в неполном месяце = (Отработанные календарные дни / Общее число календарных дней в месяце) × 29,3

Отпускные = СДЗ × Количество календарных дней отпуска

Сумма на руки = Отпускные − (Отпускные × 0,13)

29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное статьёй 139 ТК РФ.

Пошаговое объяснение

Расчёт отпускных начинается с определения расчётного периода — обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Из этого периода исключаются дни, когда сотрудник получал средний заработок (отпуск, командировка), был на больничном или в отпуске за свой счёт.

Затем суммируются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки. Полученная сумма делится на количество учитываемых календарных дней в расчётном периоде — так получается средний дневной заработок (СДЗ).

СДЗ умножается на число календарных дней отпуска. Из полученной суммы удерживается НДФЛ 13%. Итоговая сумма выдаётся сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Где применяется

Расчёт отпускных необходим в следующих ситуациях:

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней. Отпускные рассчитываются как средний заработок за предшествующие 12 месяцев.

Дополнительный отпуск. Для работников вредных производств, ненормированного графика или Крайнего Севера. Формула та же, но дней может быть больше.

Учебный отпуск. Предоставляется при обучении в аккредитованных учреждениях. Оплачивается по тем же правилам, что и основной.

Компенсация при увольнении. Если сотрудник не использовал отпуск, ему выплачивается денежная компенсация, рассчитанная по той же формуле СДЗ × количество неиспользованных дней.

Отпуск с последующим увольнением. Расчёт отпускных производится стандартно, но выдаётся в последний рабочий день вместе с остальными выплатами.

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком. Пособия считаются иначе, но база для СДЗ может определяться за другие периоды — калькулятор поможет с базовым ориентиром.

Важные нюансы

В расчёт включаются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки. Материальная помощь, больничные и отпускные за прошлые периоды не учитываются.
Среднемесячное число календарных дней 29,3 применяется с 2014 года. Ранее использовалось значение 29,4 — при расчёте старых периодов будьте внимательны.
Премии учитываются особым образом: годовая премия — полностью, если расчётный период отработан; квартальные и месячные — по одной за каждый показатель в каждом месяце.
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчётный период сокращается до фактически отработанных полных месяцев. Первый месяц работы считается с даты приёма.
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. За нарушение срока работодателю грозит штраф.
При расчёте СДЗ для отпуска в рабочих днях (срочные договоры до 2 месяцев) используется коэффициент 6-дневной рабочей недели, а не 29,3. Данный калькулятор считает для стандартного случая — календарные дни.

Частые ошибки

Включение в заработок выплат, не относящихся к оплате труда. Больничные, отпускные, командировочные и материальная помощь не учитываются в общем заработке. Исключайте их из расчёта.
Неправильное определение расчётного периода. Если сотрудник уходит в отпуск с 1 июля, расчётный период — с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего. Не сдвигайте границы без необходимости.
Забывают про исключаемые дни. Дни болезни, прошлых отпусков и командировок уменьшают количество учитываемых календарных дней, что увеличивает СДЗ. Пропуск этого шага занижает выплату.
Путаница с календарными и рабочими днями. Отпуск считают в календарных днях. Если ошибочно использовать рабочие дни, сумма может быть неверной.
Округление на каждом шаге. Промежуточные значения (особенно СДЗ) округляют до копеек только в финальном расчёте. В калькуляторе округление до 2 знаков на итоговом этапе.
Не учитывают повышение оклада в расчётном периоде. Если оклад повышался, средний заработок индексируется. Калькулятор даёт базовый расчёт без индексации — при повышении оклада сверьтесь с бухгалтером.

Ответы на частые вопросы

Почему отпускные меньше зарплаты?

При расчёте СДЗ общий заработок делится на календарные дни (29,3 в месяц), а не на рабочие. В месяцах с большим числом рабочих дней (например, 22–23 дня) дневная ставка по окладу выше, чем СДЗ. Поэтому отпускные могут быть ниже привычной зарплаты за тот же период.

Входят ли выходные и праздники в оплачиваемые дни отпуска?

Обычные выходные (суббота и воскресенье) входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются. Нерабочие праздничные дни (например, 1 и 9 мая, 1 января) — нет: они исключаются из подсчёта, и отпуск продлевается.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Можно, но только для части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Основной отпуск должен быть использован в натуре. При увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные дни.

Что делать, если расчётный период отработан не полностью?

Нужно определить количество полных месяцев и отдельно посчитать дни в неполных месяцах по формуле: (отработанные календарные дни / общее число дней в месяце) × 29,3. Калькулятор принимает целое число полных месяцев и исключаемые дни — для точного расчёта с неполными месяцами воспользуйтесь расширенной версией или консультацией бухгалтера.

Облагаются ли отпускные налогами и взносами?

Да, отпускные облагаются НДФЛ (13% для резидентов) и страховыми взносами в полном объёме. В калькуляторе показана сумма НДФЛ и итог на руки.

Когда выгоднее идти в отпуск с точки зрения денег?

Выгоднее — в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней (март, август, октябрь, декабрь). Тогда потеря в зарплате за рабочие дни будет меньше, а отпускные останутся неизменными, так как СДЗ фиксирован.

Источники и справочные данные

Расчёт основан на статье 139 Трудового кодекса РФ и Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Среднемесячное число календарных дней — 29,3. Ставка НДФЛ — 13% для налоговых резидентов РФ. Калькулятор даёт ориентировочный результат. Для точного бухгалтерского расчёта обратитесь к специалисту.

Как рассчитываются отпускные: полное руководство

Отпускные — это гарантированная выплата, которую получает каждый официально трудоустроенный сотрудник перед уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск. Многие работники задаются вопросом: отпускные как рассчитываются и почему итоговая сумма иногда отличается от привычной зарплаты. Разберём все аспекты расчёта простым языком.

Что такое отпускные и из чего они состоят

Отпускные — это средний заработок, сохраняемый за сотрудником на период отпуска. Они рассчитываются исходя из фактического заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. В расчёт включаются: оклад, сдельная оплата, надбавки, доплаты, премии, предусмотренные системой оплаты труда. Не включаются: больничные, прошлые отпускные, командировочные, материальная помощь и другие социальные выплаты.

Формула расчёта отпускных: базовая и расширенная

Базовая формула проста: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска. Средний дневной заработок (СДЗ) считается по формуле: СДЗ = Общий заработок за 12 месяцев / (12 × 29,3). Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Если расчётный период отработан не полностью (были больничные, отпуска за свой счёт, командировки), из знаменателя вычитаются исключаемые дни.

Пошаговый алгоритм: от зарплаты до суммы на руки

Шаг первый: определите расчётный период. Например, если отпуск начинается 10 июля 2025 года, период — с 1 июля 2024 по 30 июня 2025. Шаг второй: сложите все выплаты, участвующие в расчёте. Шаг третий: посчитайте учитываемые календарные дни. Для полностью отработанных месяцев это 29,3 дня на каждый. Для неполных — пропорция. Шаг четвёртый: разделите заработок на количество дней, получите СДЗ. Шаг пятый: умножьте СДЗ на дни отпуска. Шаг шестой: вычтите НДФЛ 13% — это сумма к выдаче на руки.

Примеры расчёта отпускных с реальными цифрами

Пример 1. Полностью отработанный год. Зарплата — 60 000 руб./мес. Годовой заработок — 720 000 руб. СДЗ = 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 руб. Отпуск 28 дней: 2 047,78 × 28 = 57 337,84 руб. На руки: 49 883,92 руб.

Пример 2. С исключаемыми днями. Годовой заработок — 650 000 руб. Сотрудник болел 10 дней в марте и был в отпуске 14 дней в августе. Исключено 24 дня. Учитываемых дней: 12 × 29,3 − 24 = 327,6. СДЗ = 650 000 / 327,6 = 1 984,13 руб. Отпускные за 14 дней: 27 777,82 руб.

Влияние премий и дополнительных выплат

Годовая премия за предыдущий год включается в расчёт полностью, даже если начислена позже. Квартальные премии учитываются по одной за каждый показатель в каждом месяце расчётного периода. Разовая премия к юбилею, не предусмотренная системой оплаты труда, в расчёт не идёт. Если премия начислена за период, превышающий месяц, она распределяется пропорционально.

Отпускные при повышении оклада: индексация

Если оклад повышен в расчётном периоде, средний заработок индексируется. Коэффициент индексации = новый оклад / старый оклад. Повышение после расчётного периода, но до отпуска — индексируется весь средний заработок. Повышение во время отпуска — индексируется часть отпускных со дня повышения. Наш калькулятор показывает базовый расчёт без индексации; при повышении оклада итоговая сумма будет выше.

Налоги и удержания с отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ по ставке 13% для резидентов РФ. Страховые взносы (30% в общем случае) работодатель платит отдельно, на сумму к выдаче они не влияют. Алименты и другие удержания по исполнительным листам рассчитываются уже после вычета НДФЛ. Отпускные также уменьшают налогооблагаемую прибыль организации.

Сроки выплаты отпускных и ответственность

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если этот день выпадает на выходной или праздник — выплата производится накануне. За задержку предусмотрен денежный штраф и компенсация работнику в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Практические советы для работника

Планируйте отпуск в месяцы с максимальным количеством рабочих дней — так вы потеряете меньше в зарплате за оставшиеся рабочие дни. Проверяйте расчётный листок: общий заработок должен совпадать с вашими данными. Если есть сомнения — запросите письменный расчёт у бухгалтерии. Помните, что неиспользованные дни отпуска не сгорают — они суммируются и могут быть использованы позже или компенсированы при увольнении.

Калькулятор отпускных