Отпускные: точная формула, примеры и онлайн-калькулятор

Согласно Трудовому кодексу (ст. 139), отпускные рассчитываются по единой формуле, которая не менялась с 2022 года:

Самое сложное — правильно найти средний дневной заработок (СДЗ). Его формула:

Где 29,3 — среднемесячное число календарных дней (остаётся неизменным с 2023 года).

Важные нюансы:

• В расчёт берутся только фактические выплаты: оклад, премии, надбавки. Не входят: больничные, командировочные, материальная помощь, прошлые отпускные.
• Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, сумма выплат делится на число фактически отработанных месяцев × 29,3.
• В 2026 году ставка ЦБ и страховые взносы не влияют на расчёт отпускных — их начисляют поверх, но сотрудник получает сумму после вычета НДФЛ 13% (15% — при доходах свыше 5 млн ₽ в год).

Возьмём простой случай: сотрудник работает полный день, оклад 80 000 ₽, без премий и больничных, в отпуск идёт на 28 календарных дней с 1 августа 2026 года. Расчёт на 2026 год:

1. Считаем общий доход за 12 предыдущих месяцев (август 2025 — июль 2026): 80 000 ₽ × 12 = 960 000 ₽.
2. Находим средний дневной заработок: 960 000 ÷ (12 × 29,3) = 960 000 ÷ 351,6 = 2 730,65 ₽.
3. Умножаем на дни отпуска: 2 730,65 × 28 = 76 458,2 ₽ до вычета НДФЛ.
4. Вычитаем НДФЛ 13%: 76 458,2 × 0,13 = 9 939,6 ₽. На руки: 76 458,2 − 9 939,6 = 66 518,6 ₽.

Если бы вы отработали только 6 месяцев (с февраля по июль), доход составил бы 80 000 × 6 = 480 000 ₽, СДЗ = 480 000 ÷ (6 × 29,3) = 2 730,6 ₽ (то же самое, так как зарплата не менялась), отпускные за 28 дней — те же 76 458 ₽ до налога.

Иногда полезно сравнить, сколько вы теряете (или приобретаете) при коротком отпуске, а также как отличаются отпускные и зарплата за тот же период.

Видно, что отпускные немного выше зарплаты (из-за того, что в зарплате ровно 21–22 рабочих дня, а в расчёте отпуска — 29,3). Но разница невелика.

На практике редко бывает ровно 12 месяцев без больничных. Разберём три частых случая, как считать отпускные в 2026 году.

1. Если в расчётном периоде был больничный. Больничные дни исключаются, а вместо 29,3 берётся среднее число дней в неполных месяцах: 29,3 ÷ количество календарных дней месяца × отработанные дни. Например, в марте 2026 сотрудник болел 10 дней, отработал 21 календарный день. Коэффициент по марту: 29,3 ÷ 31 × 21 = 19,85. Итоговое количество дней за год будет меньше 351,6, и СДЗ вырастет.

2. Если была премия. Ежемесячная премия включается в сумму выплат. Годовая премия — если она начислена за предшествующий год, то включается полностью независимо от месяца выплаты. Пример: сотрудник получил годовую премию 120 000 ₽ в январе 2026. Если расчётный период — 2025 год, то премия не войдёт. Если отпуск в июне 2026, то премия учитывается.

3. Если сотрудница вышла из декрета. Расчётный период можно сдвинуть на 12 месяцев до декрета (заявление обязательно). Без заявления — считайте по фактическим месяцам после выхода, но это может снизить сумму.

Важно: при любом нестандартном случае проверяйте расчёт на калькуляторе отпускных, он учитывает все сложности.

Даже опытные бухгалтеры иногда ошибаются. Вот топ-6 ошибок, которые приводят к занижению отпускных:

1. Не учитывают премии. Все систематические премии (ежемесячные, квартальные) должны входить в расчёт. Если в договоре написано «премия по усмотрению» — не входит, но если положение о премировании есть — обязаны.
2. Путают календарные и рабочие дни. Отпуск считается в календарных днях, а не в рабочих. Нельзя делить на 21 или 22.
3. Округляют копейки в свою пользу. Закон говорит «выплатить за 3 дня до отпуска», но округление до рубля — это право, а не обязанность. Требуйте точной суммы с копейками.
4. Исключают праздничные дни. Нерабочие праздничные дни (например, 1–8 января, 1 мая) не входят в дни отпуска — они продлевают его. Но если праздник попал в период отпуска, эти дни не оплачиваются.
5. Используют старый коэффициент 29,4. До 2024 года был 29,4, с 2024 — 29,3. Если бухгалтер применяет 29,4, требуйте пересчёта.
6. Не пересчитывают после изменений. Если вам повысили зарплату в расчётном периоде, отпускные должны пересчитать с учётом повышающего коэффициента.

Вам не обязательно вникать в формулы досконально. Используйте наш простой план проверки из трёх шагов:

1. Запросите справку о доходах за 12 месяцев (форма 2-НДФЛ или выписка из бухгалтерии). Сложите все суммы, которые входят в «зарплату» (оклад, надбавки, премии).
2. Определите количество дней для расчёта. Если не было больничных и отпусков за свой счёт, берите 12 × 29,3 = 351,6 дня. Если были — посчитайте по правилам выше.
3. Вбейте в онлайн-калькулятор — например, наш Калькулятор отпускных позволяет учесть все периоды и сразу получить сумму на руки. Сравните результат с тем, что насчитал работодатель.

Если расхождение больше 1–2% — требуйте письменного разъяснения. Также можете проверить себя через Калькулятор компенсации за отпуск — он пригодится при увольнении.

Если вы обнаружили ошибку, не паникуйте. Алгоритм действий:

1. Напишите заявление в свободной форме на имя руководителя с просьбой пересчитать отпускные. Приложите свой расчёт.
2. Если работодатель отказывается — обратитесь в трудовую инспекцию (онлайн через портал онлайнинспекция.рф). Срок проверки — 30 дней.
3. Если сумма недоплаты превышает 50 000 ₽ — можно подать в суд. Срок исковой давности по трудовым спорам — 3 месяца с момента выплаты.

Для предварительного расчёта ущерба используйте Калькулятор компенсации за отпуск — он покажет, сколько вам должны за неиспользованные дни при увольнении или за прошлые отпуска.