Инвентаризация — что это такое
Инвентаризация — это пересчёт и сверка того, что есть на самом деле, с тем, что записано в документах.
Простыми словами
Инвентаризацию проводят, чтобы узнать, не пропало ли что-то, не сломалось, не потерялось, а возможно, и не появилось лишнее. Обычно для этого назначают день, когда останавливают работу, и специальная комиссия пересчитывает каждую единицу товара, оборудования или денег. После этого сравнивают результаты с данными бухгалтерского учёта. Если есть разница, ищут причину: может быть, ошиблись при приёмке, или произошла кража. Зачем это нужно? Чтобы отчёты были правдивыми, а руководитель знал реальное положение дел. Инвентаризацию делают регулярно, например раз в год, а также при смене материально ответственного лица.
Пример
Например, в магазине перед новогодними праздниками проводят инвентаризацию. Сотрудники после закрытия пересчитывают все шоколадки, коробки конфет и бутылки лимонада на полках, складе и даже испорченные товары. Потом бухгалтер сверяет количество по документам с фактическим. Если по бумагам было 150 упаковок печенья, а нашли 148, значит, две упаковки либо украли, либо списали по ошибке.
Откуда слово
От латинского inventarium — «опись», «перечень».
Частые вопросы
Ревизия — это более широкая проверка всей финансово-хозяйственной деятельности, а инвентаризация — только пересчёт и сверка имущества. Ревизию проводит ревизор, инвентаризацию — комиссия из сотрудников.
Обычно создают комиссию, куда входят представители администрации, бухгалтер и материально ответственный человек. Если комиссии нет, результаты могут признать недействительными.
Обязательно хотя бы раз в год перед составлением годового отчёта. Но конкретная периодичность может быть установлена руководством или законом, поэтому лучше ориентироваться на правила организации.
