Инвойс — что это такое
Инвойс — это документ, в котором продавец перечисляет товары или услуги, их количество и цену, и который просит покупателя заплатить.
Простыми словами
Инвойс — это счёт на оплату, который выставляет одна компания другой или частному клиенту. В нём написано, что именно покупается, сколько единиц, какая цена за штуку и общая сумма. Инвойс используют в международной торговле, чтобы таможня и банки видели, за что и сколько денег переводится. Продавец отправляет инвойс, покупатель проверяет его и оплачивает. По сути, это официальная просьба заплатить, которая подтверждает условия сделки.
Пример
Представьте, что маленькая фирма заказывает у поставщика 100 коробок бумаги. Поставщик присылает инвойс, где указано: «100 коробок офисной бумаги, 500 рублей за коробку, итого 50 000 рублей» и реквизиты для оплаты. Бухгалтер проверяет инвойс, переводит деньги, и только потом товар отгружают.
Откуда слово
Слово пришло из английского языка, где invoice означает «фактура» или «счёт». В русском употребляется в деловой сфере.
Частые вопросы
Инвойс и счёт-фактура похожи, но счёт-фактура чаще используется для налогового учёта, а инвойс — это просто документ на оплату от одной компании другой.
Обычно в инвойсе указан срок оплаты, например 30 дней. Покупатель платит в этот срок.
Да, в международной практике инвойс часто отправляют в электронном виде без подписи, если стороны договорились об этом.
