Счет фактура — что это такое
Счёт-фактура — это документ, который продавец выставляет покупателю после отгрузки товара или услуги. В нём указаны сумма сделки, налог и реквизиты сторон.
Простыми словами
Счёт-фактура появляется в момент, когда продавец уже отгрузил товар или оказал услугу. В этом документе зафиксировано, что именно и в каком количестве продано, по какой цене, а также какая сумма налога добавлена сверху. Для компании это не просто бумажка: на основании счетов-фактур бухгалтерия ведёт учёт продаж и заявляет налоговые вычеты по НДС. Покупателю документ подтверждает, что сделка действительно состоялась и все суммы в ней прозрачны.
Пример
Небольшая фирма покупает у поставщика партию бумаги для принтера. После того как курьер привёз коробки, менеджер получает на почту счёт-фактуру: в нём указаны количество пачек, цена без налога, отдельно НДС и итоговая сумма. Этот файл бухгалтер сохраняет в папку «входящие документы», чтобы при отчёте подтвердить расходы и указать НДС к вычету.
Откуда слово
Слово «фактура» происходит от латинского factura — «изготовление, обработка», а «счёт» — исконно русское, от глагола «считать». Сочетание «счёт-фактура» пришло из торговой и бухгалтерской практики.
Частые вопросы
Счёт на оплату — это просьба перевести деньги, а счёт-фактура подтверждает уже состоявшуюся отгрузку и показывает сумму налога.
Обычно нет: частному покупателю его не дают, он используется в основном для налогового учёта компаний.
Документ можно восстановить: продавец хранит свой экземпляр и может предоставить копию или дубликат.
