Человеко-час: как рассчитать стоимость работы

Человеко-час — это единица измерения трудозатрат: 1 сотрудник, работающий 1 час. Но в бизнесе важна не столько учётная единица, сколько стоимость часа — сколько вы реально тратите на каждый час работы сотрудника.

Если вы не знаете эту цифру, вы не можете:

• оценить рентабельность проекта или заказа;
• установить адекватную цену на услуги (фрилансеры, консалтинг, ремонт);
• оптимизировать штат и загрузку.

Типичная ошибка — считать стоимость часа как зарплату / 168 часов (среднемесячная норма). На деле надо учитывать налоги, отпуска, больничные, обучение, простои. Давайте разберёмся.

Базовая формула для штатного сотрудника (оклад):

Годовые затраты включают:

• Зарплата (оклад + премии) — 12 месяцев;
• Налоги и взносы — в 2026 году работодатель платит 30% с выплат до 2 225 000 ₽ в год (НДФЛ не входит, он удерживается из зарплаты);
• Соцпакет (ДМС, обучение, корпоративная связь, проезд);
• Аренда рабочего места, оборудование, лицензии;
• Резерв на отпускные (28 дней) и больничные (в среднем 5–10 дней в год);
• Коэффициент простоев (например, 10% времени — нерабочие простои).

Упрощённая формула для фриланса / самозанятости:

Множитель 1,2 учитывает налоги (НПД 4–6%) + резерв на отпуск/больничные + неплатежи.

Кейс 1: бариста в кофейне (Москва, 2026)

• Оклад: 60 000 ₽/мес
• Налоги работодателя: 30% = 18 000 ₽
• ДМС, питание, форма: 5 000 ₽/мес
• Резерв отпускных: 60 000 / 12 × 1,15 = 5 750 ₽/мес (28 дней + 15% страховые)
• Резерв больничных: 60 000 × 5 / 365 ≈ 822 ₽/мес (5 дней в году)
• Потери на простой: 10% от времени (нет клиентов, пересменки) = 1,1 раз

Итого годовые затраты: (60 000 + 18 000 + 5 000 + 5 750 + 822) × 12 = 89 572 × 12 = 1 074 864 ₽. Годовые рабочие часы: 168 ч × 11 мес (минус отпуск) = 1 848 ч. С учётом простоя: 1 848 × 0,9 = 1 663 ч.

Стоимость ч/ч = 1 074 864 / 1 663 ≈ 646 ₽/час.

Кейс 2: менеджер интернет-магазина (регионы, 2026)

• Оклад: 45 000 ₽
• Налоги 30%: 13 500 ₽
• Соцпакет минимальный (связь, софт): 2 000 ₽
• Отпуск: 45 000 / 12 = 3 750 ₽ (без премий)
• Больничные: 45 000 × 7 / 365 ≈ 863 ₽
• Простой: 5%

Годовые затраты: (45 000 + 13 500 + 2 000 + 3 750 + 863) × 12 = 65 113 × 12 = 781 356 ₽. Часы: 1 848 × 0,95 = 1 756 ч. Стоимость ч/ч = 445 ₽.

Разница в 200 ₽/час — критична для ценообразования. Наш Калькулятор стоимости человеко-часа делает эти расчёты за секунду.

Ставки указаны для штатных сотрудников (не аутсорс). Для точного расчёта используйте Калькулятор стоимости человеко-часа.

1. Забываете налоги. Не учитываете 30% взносов — занижаете ставку на 23%. В 2026 году предельная база 2 225 000 ₽, выше — 15,1%.
2. Не включаете косвенные расходы. Аренда рабочего места, софт, связь — могут добавить 10–30% к ставке.
3. Игнорируете простои. Если сотрудник работает 6 часов из 8 (болезни, собрания, чай), реальная ставка выше на 25%.
4. Путаете рабочие и календарные часы. В месяце 168 рабочих часов, но с учётом отпуска — 151 час (в среднем).
5. Смешиваете ч/ч для разных сотрудников. Директор и уборщица имеют разную ставку — усреднять опасно.

Совет: делайте расчёт отдельно для каждого типа должностей и пересматривайте раз в полгода. Наш калькулятор автоматически обновляет нормы.

Фрилансерам и самозанятым важно учитывать нерабочие часы: поиск клиентов, переговоры, администрирование. Формула:

Пример: Дизайнер хочет зарабатывать 120 000 ₽/мес. Плановые рабочие часы — 160 ч (4 недели × 40 ч). Коэффициент загрузки — 60% (остальное — администрирование, простои). Коэффициент риска — 1,2 (налоги, больничные).

Итого: (120 000 × 1,2) / (160 × 0,6) = 144 000 / 96 = 1 500 ₽/час. Если выставить меньше — будете работать в убыток.

Для проверки своих расчётов можно пройти Это мой человек тест (шутим), но лучше используйте наш калькулятор.

Сравните стоимость часа своего сотрудника (из примеров выше) с рыночной ставкой аутсорса. В 2026 году:

• Бухгалтер на аутсорсе — 800–1 200 ₽/час (по договору);
• Программист — 2 500–5 000 ₽/час;
• Копирайтер — 1 000–2 000 ₽/час.

Если стоимость ч/ч своего сотрудника превышает аутсорс на 30% — подумайте об аутсорсе. Но учитывайте качество и контроль. Для расчёта точки безубыточности между наймом и аутсорсом используйте Калькулятор стоимости лида — он адаптирован под услуги.

Чтобы не тратить время на ручные подсчёты, я рекомендую наш Калькулятор стоимости человеко-часа. Он учитывает все параметры: налоги, простои, соцпакет.

А для тех, кто хочет всё проверить вручную, вот чек-лист:

1. Определите годовые затраты на сотрудника (оклад + налоги + соцпакет).
2. Рассчитайте годовой фонд рабочего времени (168 ч × 11 мес = 1 848 ч при отпуске 28 дней).
3. Учтите коэффициент простоев (реальная загрузка).
4. Разделите затраты на скорректированные часы.
5. Сравните с рыночной ставкой аутсорса.

Для смежных расчётов может пригодиться Калькулятор стоимости CDN (для IT-продуктов) или Калькулятор стоимости сада (если ваш бизнес связан с ландшафтом).