Больничный лист: формула расчёта и онлайн-калькулятор 2024

С 2023 года больничные листы оплачивает Социальный фонд России (СФР) — единый фонд, объединивший ПФР и ФСС. Работодатель только передаёт данные в СФР и доплачивает разницу, если по локальным актам положено больше. Первые три дня болезни оплачивает работодатель (из своих средств), остальные дни — СФР напрямую работнику.

Порядок действий:

• Вы открываете электронный больничный в поликлинике;
• Медорганизация уведомляет СФР;
• Работодатель в течение 3 рабочих дней передаёт в СФР сведения о вашем стаже и заработке;
• СФР выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней после получения полных данных.

Важно: работодатель обязан предоставить в СФР все данные не позднее 3 рабочих дней с момента открытия больничного. За задержку выплаты сотруднику СФР платит пени — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (на 2026 год — 18% годовых).

Расчёт суммы пособия по временной нетрудоспособности (больничного) в 2026 году выполняется по единой формуле:

Шаг 1. Определите расчётный период. Это два календарных года, предшествующих году страхового случая. Если больничный в 2026 году, берём 2024 и 2025 годы.

Шаг 2. Сложите все облагаемые страховыми взносами доходы. Включаются: зарплата, премии, отпускные, командировочные и прочие выплаты, с которых работодатель платил взносы 2,9% на случай временной нетрудоспособности (в 2026 году — единый тариф 30% в пределах единой предельной базы). Исключаются: больничные, пособия по беременности и родам, материальная помощь свыше 4 000 ₽.

Шаг 3. Сравните с лимитами. Доход за каждый год расчётного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов. На 2024 год лимит — 2 225 000 ₽, на 2025 — 2 225 000 ₽ (на 2026 год пока не опубликован, уточните на сайте СФР). Если доход превышает лимит, в расчёт берётся лимит.

Шаг 4. Рассчитайте средний дневной заработок: Сумма дохода за 2 года (с учётом лимитов) / 730.

Шаг 5. Определите процент в зависимости от страхового стажа.

Шаг 6. Умножьте на количество дней болезни. Получаете сумму пособия.

Важно: Для больничного по уходу за ребёнком до 8 лет стаж не влияет — всегда 100% среднего заработка. Если ребёнку от 8 до 18 лет, действуют стандартные проценты.

Давайте разберём на реальных цифрах. Предположим, сотрудник Марья Петровна уходит на больничный на 10 календарных дней в июле 2026 года. Её ежемесячная зарплата — 80 000 ₽, страховой стаж — 7 лет (80% от среднего заработка). Другие выплаты: премии в 2024 году — 60 000 ₽, в 2025 — 50 000 ₽. Больничных и отпусков за свой счёт не было.

Шаг 1. Доход за 2024 год: 80 000 × 12 + 60 000 = 1 020 000 ₽ (меньше лимита 2 225 000 ₽).
Шаг 2. Доход за 2025 год: 80 000 × 12 + 50 000 = 1 010 000 ₽ (меньше лимита 2 225 000 ₽).
Шаг 3. Суммарный доход за 2 года: 1 020 000 + 1 010 000 = 2 030 000 ₽.
Шаг 4. Средний дневной заработок: 2 030 000 / 730 = 2 780,82 ₽.
Шаг 5. С учётом стажа 7 лет (80%): 2 780,82 × 0,8 = 2 224,66 ₽.
Шаг 6. За 10 дней больничного: 2 224,66 × 10 = 22 246,6 ₽.

Итог: Марья Петровна получит 22 246,6 ₽. Из них первые 3 дня (6 673,98 ₽) оплатит работодатель, остальные 7 дней (15 572,62 ₽) — СФР.

Больничный по уходу за ребёнком до 8 лет — 100% среднего заработка независимо от стажа. Лимит дней в году: 60 дней (до 90 для детей с инвалидностью).

Больничный по беременности и родам (декретный) рассчитывается так же, но оплачивается 100% среднего заработка полностью за счёт СФР, стаж не влияет. Длительность: 140 дней (обычно), 156 (при осложнённых родах), 194 (при многоплодной беременности).

Неполный рабочий день. Если сотрудник работает на полставки, средний заработок считают из фактического дохода, но сравнивают с МРОТ пропорционально ставке. Например, при ставке 0,5 МРОТ = 9 621 ₽, минимальный дневной заработок = 9 621 / 30,4 = 316,4 ₽.

Больничный при стаже менее 6 месяцев — пособие не может превышать МРОТ за полный месяц. Дневной лимит = МРОТ / количество дней в месяце болезни. Для июля 2026: 19 242 / 31 = 620,7 ₽.

Для точного расчёта любого больничного удобно использовать Калькулятор больничного — он учтёт все нюансы и выдаст готовую сумму.

• Не сообщили о замене лет. Если в 2024–2025 вы были в декрете, можно заменить годы на более ранние (2022–2023) — это часто выгоднее. Заявление пишется работодателю.
• Больничный по уходу продлён неправильно. Лимит дней в году: 60 дней для детей до 7 лет, 45 дней — от 7 до 15 лет. Превышение не оплачивается.
• Ошибки в электронном больничном. Проверьте правильность СНИЛС, дат и причины нетрудоспособности. Ошибки приведут к задержке выплаты.
• Не учтены премии и дополнительные выплаты. Годовая премия включается полностью, если начислена в расчётном периоде. Квартальные премии — по фактически начисленным суммам, но не более одной за каждый показатель в месяц.

Совет: после получения больничного сверьте данные в личном кабинете на сайте СФР (gosuslugi.ru). Если сумма кажется заниженной, требуйте перерасчёт через работодателя или напрямую через СФР.

После того как СФР выплатит пособие, вы можете проверить расчёт в личном кабинете на Госуслугах (раздел «Пособия и выплаты») или на сайте СФР. Там отображается средний заработок, стаж и итоговая сумма.

Сроки проверки: у вас есть 3 месяца с момента выплаты, чтобы оспорить ошибку. Если сумма меньше, чем вы ожидали:

1. Запросите у работодателя справку о доходах (2-НДФЛ или выписку из расчёта страховых взносов);
2. Сравните с данными в СФР — возможно, не учтены премии или превышен лимит;
3. Напишите заявление на перерасчёт работодателю, он передаст его в СФР.

Куда жаловаться: если не согласны с решением СФР, подайте жалобу через портал Госуслуг или обратитесь в прокуратуру. В 2026 году СФР обязан ответить в течение 15 рабочих дней.

• Максимальный дневной заработок: (2 225 000 × 2) / 730 = 6 095,9 ₽ (если стаж 8+ лет, 100%).
• Максимальная выплата за месяц (30 дней): 6 095,9 × 30 = 182 877 ₽.
• Минимальная выплата за день (МРОТ): 19 242 / 30,4 = 632,8 ₽ (для полного месяца).
• Налог: НДФЛ 13% удерживается с суммы пособия, кроме больничного по беременности и родам (он не облагается).

Чтобы не ошибиться в расчётах, используйте Калькулятор больничного. Он поможет за 2 минуты получить точную сумму с учётом всех нюансов 2026 года.