Договор с самозанятым
Договор возмездного оказания услуг с самозанятым — это документ, регулирующий отношения между заказчиком (юридическим лицом или ИП) и исполнителем, применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД). Он необходим для оформления разовых или регулярных услуг, когда исполнитель не является штатным сотрудником, а работает как самозанятый.
Для правильного составления договора с самозанятым важно указать, что исполнитель является плательщиком НПД (ссылка на Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ). В договоре обязательно пропишите предмет, сроки, стоимость и порядок приемки услуг. Не включайте условия, характерные для трудового договора (режим работы, соцпакет), чтобы избежать переквалификации отношений в трудовые (ст. 15 ТК РФ). Приемка услуг оформляется актом, который служит основанием для оплаты. Рекомендуется также указать, что НДС не начисляется (ст. 4 Закона № 422-ФЗ).
Советы по заполнению
- Проверьте, что самозанятый зарегистрирован в приложении «Мой налог» и его статус подтвержден.
- Укажите точное описание услуг, чтобы избежать споров об объеме выполненных работ.
- Установите разумные сроки оплаты, обычно 5-10 рабочих дней после подписания акта.
- Не используйте формулировки, свойственные трудовому договору (например, «работник», «зарплата», «режим работы»).
- Фиксируйте факт оказания услуг двусторонним актом — это защитит обе стороны.
- Помните, что самозанятый не вправе нанимать субподрядчиков, если вы не предусмотрели иное.
- Храните договор и акты не менее 5 лет для налоговой проверки.
Договор с самозанятым (плательщиком НПД) — обязательный документ для легального оформления услуг с физлицами на спецрежиме. Он используется компаниями и ИП, которые заказывают услуги у самозанятых: консультации, ремонт, доставку, IT-разработки. Договор подписывается до начала работ и не требует регистрации в госорганах. После оказания услуг составляется акт, на основании которого производится оплата. Сроки хранения — 5 лет. В случае споров договор и акты служат доказательством в суде. Важно помнить, что самозанятый не является налоговым агентом по НДФЛ — заказчик не удерживает налог, а исполнитель сам платит НПД (4% с дохода от юрлиц). Договор не должен содержать признаков трудовых отношений, иначе налоговая может переквалифицировать его в трудовой договор со всеми вытекающими последствиями (штрафы, доначисления).
Шаблон типовой и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях обратитесь к юристу.