Приказ о приёме на работу
Приказ о приёме на работу — это кадровый документ, которым оформляется начало трудовых отношений между работником и работодателем. Он издаётся на основании заключённого трудового договора и является обязательным для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд.
Для правильного составления приказа о приёме на работу необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РФ (статьи 16, 56, 57, 68 и др.). Документ оформляется на бланке организации или на стандартном листе с указанием реквизитов. В приказе обязательно указываются фамилия, имя, отчество работника, наименование должности, дата начала работы, размер оклада и условия оплаты труда. Если установлен испытательный срок, его продолжительность также вносится в приказ (не более 3 месяцев для большинства категорий, ст. 70 ТК РФ). Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).
Советы по заполнению
- Перед подписанием приказа убедитесь, что трудовой договор уже подписан обеими сторонами, иначе приказ не имеет юридической силы.
- В приказе обязательно укажите точную дату начала работы, даже если она совпадает с датой подписания.
- Испытательный срок можно установить только при условии, что он предусмотрен трудовым договором; для некоторых категорий работников (беременные, несовершеннолетние) испытание не допускается.
- Размер оклада должен быть указан в рублях и соответствовать штатному расписанию.
- Не забудьте указать основание: номер и дату трудового договора, а также заявление работника.
- Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом, а также содержать отметку об ознакомлении работника.
- Храните приказ в личном деле работника в течение всего срока его работы и 75 лет после увольнения (согласно Перечню типовых управленческих документов).
Приказ о приёме на работу — это ключевой кадровый документ, который оформляется на каждого нового сотрудника. Он необходим для подтверждения факта начала трудовых отношений и используется при начислении заработной платы, ведении воинского учёта, сдаче отчётности в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Подавать приказ нужно после подписания трудового договора, но не позднее дня фактического начала работы.
Срок хранения приказа — 75 лет после увольнения сотрудника (приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558). Нарушение порядка оформления приказа может повлечь штраф от 30 000 до 50 000 рублей для организации (ст. 5.27 КоАП РФ). После подписания приказа необходимо внести запись в трудовую книжку (если она ведётся) и в личную карточку работника (форма Т-2).
Документ можно составить как в свободной форме, так и на унифицированном бланке № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), но с 2013 года использование унифицированных форм не обязательно. Главное — чтобы приказ содержал все обязательные реквизиты: дату, номер, фамилию и имя работника, должность, дату начала работы, оклад, основание и подпись руководителя.
Шаблон типовой и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях обратитесь к юристу.