НямНям
НямНям
НямНямНямНям

Уведомление о сокращении

Уведомление о сокращении — это официальный документ, который работодатель вручает работнику под роспись не менее чем за два месяца до предполагаемого увольнения в связи с сокращением численности или штата. Оно необходимо для соблюдения процедуры, предусмотренной Трудовым кодексом РФ.

Заполните поля0/9
                                                                      Генеральному директору
                                                                      [наименование работодателя]
                                                                      [фио руководителя]
                                                                      от _______________________
                                                                      (должность работника)
                                                                      [фио работника]
                                                                      адрес: [адрес работника]

                              УВЕДОМЛЕНИЕ
                 о предстоящем расторжении трудового договора
               в связи с сокращением численности или штата

Уважаемый(ая) [фио работника]!

Настоящим уведомляю Вас о том, что на основании приказа № [номер приказа о сокращении] от [дата приказа о сокращении] «О сокращении численности (штата) работников» Ваша должность [должность работника] подлежит сокращению с [дата сокращения].

Трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников организации).

В соответствии со статьей 180 ТК РФ Вам гарантированы следующие права:
- работодатель обязан предложить Вам другую имеющуюся работу (вакантную должность), которую Вы можете выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья;
- о предстоящем увольнении в связи с сокращением Вы предупреждены персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения;
- при расторжении трудового договора Вы имеете право на выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка, а также на сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Прошу Вас в письменной форме сообщить о своем согласии или отказе от предложенных вакансий (если таковые имеются) в течение срока действия настоящего уведомления.

Дата уведомления: [дата уведомления]

Подпись работодателя: _______________ /[фио руководителя]/

С уведомлением ознакомлен(а):
________________/[фио работника]/
«____» ______________ 2026 г.

Экземпляр уведомления получил(а):
________________/[фио работника]/
«____» ______________ 2026 г.
📖 Как правильно составить

Для правильного составления уведомления о сокращении следуйте требованиям статей 81, 178, 180 ТК РФ. 1) Укажите дату уведомления и дату предстоящего увольнения (не менее 2 месяцев). 2) Сделайте ссылку на приказ о сокращении и конкретную должность. 3) Предложите вакантные должности (если есть) — это обязательно. 4) Вручите уведомление лично под роспись, дайте работнику второй экземпляр. 5) При отказе от получения составьте акт. Уведомление должно быть оформлено в двух экземплярах.

Советы по заполнению

  • Уведомление вручайте не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения.
  • Обязательно укажите все предлагаемые вакантные должности или фразу об их отсутствии.
  • Подпись работника об ознакомлении должна быть проставлена на обоих экземплярах.
  • Храните копию уведомления с подписью работника в личном деле.
  • Если работник отказывается подписывать, составьте акт об отказе в присутствии 2 свидетелей.
  • Проверьте правильность реквизитов: наименование организации, ФИО руководителя, даты.
  • Используйте актуальные нормы ТК РФ — ссылайтесь на пункт 2 части первой статьи 81.
⚠️ Частые ошибки: Частая ошибка — вручение уведомления менее чем за 2 месяца до увольнения, что даёт работнику право на восстановление в должности. Также работодатели забывают предложить вакансии, особенно если они появились после уведомления. Ещё одна ошибка — отсутствие росписи работника об ознакомлении, что может привести к признанию процедуры незаконной.

Уведомление о сокращении — обязательный документ при увольнении работника по сокращению штата. Оно составляется в соответствии со ст. 180 ТК РФ и вручается работнику лично под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения. В уведомлении указываются дата сокращения, ссылка на приказ, предлагаемые вакансии (или их отсутствие). Работник имеет право на выходное пособие (ст. 178 ТК РФ) и сохранение среднего заработка на период трудоустройства до 2-3 месяцев. Подаётся уведомление работнику, копия хранится у работодателя. Если работник отказывается подписывать, составляется акт. Сроки: уведомление — за 2 месяца, увольнение — в дату, указанную в уведомлении. После увольнения работник может обратиться в суд, если процедура нарушена. Правильно составленное уведомление защищает интересы работодателя и гарантирует соблюдение прав работника.

Шаблон типовой и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях обратитесь к юристу.

💼 Ещё: кадровые документы

Объяснительная запискаСлужебная запискаДокладная запискаХарактеристика с места работыАвтобиографияРезюмеРекомендательное письмоПриказ о приёме на работуПриказ об увольненииПриказ о предоставлении отпуска