Заявление о переводе на удалённую работу

Заявление о переводе на удалённую работу — это письменный документ, которым работник обращается к работодателю с просьбой изменить условия трудового договора и перейти на дистанционный формат. Такое заявление нужно подавать, когда возникает необходимость работать вне офиса: например, при переезде, уходе за ребёнком или по состоянию здоровья.

Заполните поля0/11

Должность руководителя *Наименование организации *ФИО руководителя *Ваше ФИО *Ваша должность *ТелефонEmail *Желаемая дата начала *Причина переводаСрок (месяцев) или «постоянно» *Дополнительные условия

Генеральному директору [наименование организации]
[должность руководителя] [фио руководителя]
от [ваше фио]
должность: [ваша должность]
телефон: [телефон]
email: [email]

                              ЗАЯВЛЕНИЕ
                о переводе на дистанционную работу

Я, [ваше фио], работающий(ая) в должности [ваша должность], прошу перевести меня на дистанционную (удалённую) работу с [желаемая дата начала] на срок [срок (месяцев) или «постоянно»].

Причина перевода: [причина перевода].

Дополнительные условия: [дополнительные условия].

Согласен(на) с изменениями условий трудового договора, предусмотренными ст. 312.1–312.9 Трудового кодекса РФ. Обязуюсь соблюдать правила внутреннего трудового распорядка в части режима рабочего времени и времени отдыха, установленные для дистанционных работников, а также обеспечивать сохранность предоставленных технических средств.

_____________  _________  «____» ___________ 20___ г.
   (подпись)     (ФИО)

📖 Как правильно составить

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать: ФИО и должность руководителя и работника, дату желаемого перевода, срок (временный или постоянный) и причину. Обязательно укажите, что ознакомлены с положениями главы 49.1 ТК РФ (ст. 312.1–312.9) о дистанционной работе. Если перевод предполагает изменение существенных условий труда, работодатель должен уведомить вас за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Заявление можно подать лично, через канцелярию или направить заказным письмом с описью вложения.

Советы по заполнению

Укажите точную дату, с которой хотите начать работать удалённо, чтобы избежать неопределённости.
Если причина перехода связана с уходом за ребёнком или состоянием здоровья, приложите подтверждающие документы.
Обязательно пропишите, на какой срок — временный (например, до окончания карантина) или постоянный.
Упомяните, что готовы выполнять трудовые функции с использованием личного или корпоративного оборудования и соблюдать конфиденциальность.
Проверьте правильность написания названия организации и должностей — ошибки могут затянуть рассмотрение.
Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер и дату).

⚠️ Частые ошибки: Часто ошибочно указывают устную договорённость, не оставляя письменного следа, что лишает работника доказательств. Также неправильно ссылаются на статьи ТК РФ (путают с надомниками) или забывают указать срок перевода. Некоторые не согласовывают режим рабочего времени и доступность для связи, что ведёт к дисциплинарным взысканиям.

Заявление о переводе на удалённую работу (дистанционную) подаётся работодателю по месту работы. Документ адресуется руководителю организации или уполномоченному лицу (например, начальнику отдела кадров). Срок рассмотрения зависит от внутреннего регламента; обычно работодатель обязан дать ответ в течение 30 дней. После положительного решения издаётся приказ о переводе и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если вы планируете работать удалённо временно (например, на период отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет), заявление подаётся вместе с соответствующими справками. При отказе работодателя можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд, особенно если перевод необходим по медицинским показаниям.

С 2025 года действуют обновлённые нормы о дистанционной работе (Федеральный закон от 05.12.2024 № 456-ФЗ), которые упростили порядок взаимодействия сторон. Убедитесь, что ваше заявление соответствует актуальным требованиям — например, содержит согласие на использование электронного документооборота.

Шаблон типовой и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях обратитесь к юристу.

📝 Ещё: заявления